Elektronická fakturácia sa v Európe stáva novým štandardom. Čoraz viac štátov zavádza povinné e-faktúry a jedným z najčastejšie používaných riešení je systém Peppol.
Ako Peppol funguje, kde sa už používa a aké sú reálne náklady pre firmy?
Čo je Peppol a ako funguje
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) je medzinárodná sieť a štandard na bezpečnú výmenu elektronických dokumentov – najmä faktúr, objednávok a dobropisov.
Zjednodušene:
- faktúra sa neposiela e-mailom ako PDF,
- ale štruktúrovane z účtovného systému do účtovného systému,
- cez certifikovaného poskytovateľa (tzv. Peppol Access Point).
Výhodou je, že:
- faktúra sa automaticky spracuje,
- eliminuje sa prepisovanie,
- znižuje sa chybovosť,
- štát má lepší prehľad pre daňové účely.
Ktoré krajiny používajú Peppol
Peppol sa využíva vo väčšine Európy a postupne sa rozširuje aj mimo EÚ.
Krajiny s povinnou alebo masívnou e-fakturáciou cez Peppol
- Belgicko
Povinná e-fakturácia B2B a B2G od roku 2026, Peppol je hlavný štandard. - Francúzsko
Povinná e-fakturácia zavádzaná postupne do roku 2027 (kombinácia štátneho portálu a Peppol). - Nórsko
Jedna z prvých krajín, kde Peppol funguje ako štandard pre verejný sektor. - Poľsko
Peppol využívaný najmä pri komunikácii so štátom (verejná správa). - Nemecko
Povinná e-fakturácia sa zavádza postupne, Peppol je kompatibilnou cestou. - Írsko, Island, Cyprus
Bežne používaný Peppol pre B2G komunikáciu.
Mimo Európy
- Austrália
- Nový Zéland
A čo Slovensko?
Na Slovensko sa pripravuje štátna e-fakturácia, kde sa počíta aj s kompatibilitou so systémom Peppol.
Znamená to, že podnikatelia, ktorí budú už dnes pracovať s e-fakturami, budú mať výhodu pri prechode na povinný systém.
Koľko stojí používanie Peppolu?
Dôležité je vedieť, že Peppol nie je licencia, ktorú si kúpite. Ide o sieť.
1️⃣ Samotný Peppol
- používanie štandardu je bezplatné,
- firmy neplatia Peppolu ako organizácii.
2️⃣ Reálne náklady pre firmy
Platia sa služby poskytovateľov (účtovné softvéry, e-fakturačné platformy):
Najčastejší model:
- mesačný poplatok za službu (cca 5 – 30 €),
- poplatok za jednu e-faktúru
→ orientačne 0,05 – 0,20 € / faktúra, - niekedy jednorazové nastavenie (hlavne pri ERP systémoch).
3️⃣ Malé firmy a živnostníci
Pre malé firmy býva:
- nízky mesačný paušál,
- alebo balík napr. 50–100 e-faktúr mesačne v cene.
👉 Celkové náklady sú nižšie než manučné spracovanie PDF faktúr.
Prečo Peppol zavádzajú štáty
- boj proti daňovým únikom,
- rýchlejšie spracovanie dokladov,
- automatizácia účtovníctva,
- lepší prehľad o DPH,
- nižšia administratívna záťaž.
Zhrnutie
Peppol je dnes najrozšírenejší európsky štandard e-fakturácie.
Hoci samotný systém je bezplatný, firmy platia len za technické riešenie – a to spravidla centy za faktúru.
➡️ Ak podnikáte v EÚ alebo spolupracujete so zahraničnými partnermi, je veľmi pravdepodobné, že sa s Peppolom stretnete už v najbližších rokoch.
