Mnohí podnikatelia sa domnievajú, že ak nemajú internú účtovníčku, ale externú účtovnú firmu, časť zodpovednosti sa automaticky presúva na ňu. V praxi je to však úplne inak. Práve naopak – tento omyl je jedným z najčastejších dôvodov nepríjemných prekvapení pri kontrolách.
Externá účtovná firma je síce odborným partnerom, avšak stále len dodávateľom služby. Z tohto dôvodu nenesie podnikateľské riziko a ani zodpovednosť za rozhodnutia firmy. Práve preto je dôležité pochopiť, kde sú hranice jej zodpovednosti.
Zodpovednosť zostáva vždy na podnikateľovi alebo konateľovi
Bez ohľadu na to, či podnikateľ spolupracuje s internou účtovníčkou, externou účtovnou firmou alebo veľkou účtovnou kanceláriou, zodpovednosť za účtovníctvo, dane a zákonné povinnosti nesie vždy podnikateľ alebo konateľ spoločnosti.
Hoci externá účtovná firma výrazne pomáha s administratívou, nemôže za podnikateľa prebrať jeho rozhodovanie. Navyše, kontrolné orgány vždy komunikujú s firmou, nie s účtovníkom. Z tohto dôvodu sa nemožno spoliehať na to, že „keď to robí externá firma, je to bez rizika“.
Čo externá účtovná firma zabezpečuje v praxi
V bežnom zmluvnom vzťahu externá účtovná firma:
- spracúva účtovníctvo z dodaných dokladov,
- vedie účtovné knihy podľa platnej legislatívy,
- pripravuje a podáva daňové priznania,
- vyhotovuje zákonné výkazy a prehľady.
Zároveň však platí, že účtovná firma pracuje výlučne s informáciami, ktoré dostane od klienta. Ak teda podnikateľ nedodá úplné alebo pravdivé podklady, účtovníctvo môže byť formálne správne, no reálny problém sa objaví inde.
Za čo externá účtovná firma nezodpovedá
Na druhej strane je dôležité zdôrazniť, že externá účtovná firma nezodpovedá za podnikateľské rozhodnutia. Konkrétne ide najmä o:
- nastavenie spoluprác so živnostníkmi,
- obsah zmlúv a ich právne dôsledky,
- realitu výkonu práce,
- porušenie zákazu nelegálnej práce,
- sankcie a pokuty z kontrol.
Účtovník totiž neposudzuje, ako sa práca vykonáva v skutočnosti. Posudzuje len doklady. Práve preto vzniká častý rozpor medzi „účtovne je to v poriadku“ a „kontrola zistila porušenie zákona“.
Najčastejší omyl podnikateľov
Podnikatelia často argumentujú vetou:
„Veď v účtovníctve máme všetko v poriadku.“
Avšak kontrolné orgány neriešia iba účtovníctvo. Naopak, zameriavajú sa na to:
- kto dáva pokyny,
- kde a kedy sa pracuje,
- či nejde o skrytý pracovný pomer.
V dôsledku toho môže byť účtovníctvo bezchybné, no pokuta aj tak príde. A tá ide vždy na firmu alebo konateľa, nie na účtovnú firmu.
Prečo sa zodpovednosť nedá outsourcovať
Externá účtovná firma nie je právnik, nie je kontrolný orgán a zároveň nie je garantom bezrizikového podnikania. Je odborným partnerom v oblasti účtovníctva, nie ochranným štítom pred sankciami.
Práve preto by mal podnikateľ:
- presne vedieť, kde končí účtovníctvo a začína právna zodpovednosť,
- riešiť spolupráce so SZČO aj mimo účtovníctva,
- nespoliehať sa na vetu „účtovníčka povedala, že je to v poriadku“.
Záver, ktorý stojí za zapamätanie
Externá účtovná firma vám spracuje účtovníctvo.
Zodpovednosť za podnikanie však zostáva vždy na vás.
Ak chcete pochopiť širší kontext tejto témy, odporúčame nadviazať aj na prvý diel série:
👉 Čo mi účtovníčka nepovedala
https://matea.sk/2026/01/01/uctovnicka-mi-to-nepovedala/
