Mzdová agenda sa mení spolu so zamestnancami. Nástupy, zmeny pracovných podmienok, dochádzka či neprítomnosť potrebujú včasnú komunikáciu medzi firmou a spracovateľom miezd. Na úvod si preto ujasníme, aké podklady pripravujete vy a čo zabezpečí Matea.
Služba je určená zamestnávateľom, ktorí chcú pravidelné mzdové spracovanie a administratívnu podporu v konkrétne dohodnutom rozsahu. Nastavíme kontaktnú osobu, spôsob odovzdávania údajov a kontrolu výstupov. Zamestnanecké údaje riešime dohodnutým kanálom, nie cez verejné komentáre na sociálnych sieťach.
Pre koho je služba určená
Pre zamestnávateľov, ktorí potrebujú spracovať mzdy a personálnu agendu, alebo chcú prevziať existujúce mzdové spracovanie externým partnerom.
Čo môže zahŕňať spolupráca
- Spracovanie miezd z odovzdaných a odsúhlasených podkladov.
- Personálna agenda a podklady súvisiace s nástupmi, zmenami a ukončeniami.
- Podklady k odvodom a súvisiacim výkazom podľa dohodnutého rozsahu.
- Pravidelná komunikácia o chýbajúcich údajoch a otvorených otázkach.
Čo získate dohodnutou spoluprácou
- Jasný zoznam podkladov a zodpovedných osôb.
- Pravidelný pracovný postup aj pri zmenách vo firme.
- Možnosť prepojenia miezd s účtovnými výstupmi Matea.
Ako začneme
- Povedzte nám, aký typ mzdovej a personálnej agendy riešite.
- Prejdeme doterajšie spracovanie a potrebné podklady.
- Dohodneme rozsah, termíny odovzdávania a spôsob kontroly.
- Pripravíme bezpečné prevzatie podkladov a prvý spracovateľský cyklus.
Časté otázky
Viete prevziať už vedené mzdy?
Prevzatie je možné dohodnúť podľa stavu dokumentácie a dostupných výstupov. Najprv posúdime, aké podklady sú potrebné a od ktorého obdobia možno agendu prevziať.
Musím mať u Matea aj celé účtovníctvo?
Rozsah služieb si dohodneme podľa vašej potreby. Mzdovú agendu a jej väzby na účtovníctvo preberieme pri úvodnom rozhovore.
Čo mám pravidelne odovzdávať?
Konkrétny zoznam závisí od vašej agendy. Bežne si potrebujeme ujasniť dochádzku, neprítomnosť a oznámené zmeny; presné pravidlá potvrdíme v dohode.
Ako začneme?
Ozvite sa s približným rozsahom agendy a požadovaným termínom začiatku. Následne navrhneme postup prevzatia a spolupráce.
Súvisiace služby
Dohodnime si ďalší krok
Povedzte nám, akú agendu riešite. Navrhneme postup a rozsah spolupráce podľa potrieb vašej firmy.