eFaktúra od roku 2027: čo čaká podnikateľov na Slovensku
Od 1. januára 2027 čaká slovenských podnikateľov jedna z najväčších zmien vo fakturácii za posledné roky. eFaktúra od roku 2027 postupne nahradí pri určených tuzemských transakciách klasické papierové a PDF faktúry štruktúrovanou elektronickou faktúrou.
Nepôjde pritom o obyčajnú PDF faktúru zaslanú e-mailom. eFaktúra bude štruktúrovaný elektronický dokument, ktorého údaje dokáže účtovný alebo ekonomický softvér automaticky spracovať.
Na prenos elektronických faktúr sa bude využívať európska sieť Peppol a služby tzv. digitálnych poštárov.
Pre podnikateľov to znamená, že do konca roka 2026 by si mali overiť, či je ich účtovný alebo fakturačný systém na eFaktúru pripravený.
Čo je eFaktúra?
Elektronická faktúra nie je iba faktúra vytvorená v počítači alebo dokument vo formáte PDF.
Ide o faktúru obsahujúcu údaje v štruktúrovanom elektronickom formáte, ktorý umožňuje ich automatizované spracovanie.
Odpadnúť tak môže množstvo manuálnych činností. Údaje z prijatej faktúry nebude potrebné ručne prepisovať do účtovného systému, ak používaný softvér podporuje príslušné automatizované spracovanie.
Od roku 2027 sa pri dotknutých transakciách počíta s formátom založeným na XML a štandarde Peppol BIS.
PDF faktúra nebude eFaktúrou
Toto je jeden z najdôležitejších rozdielov.
Ak dnes podnikateľ vytvorí faktúru v PDF a odošle ju zákazníkovi e-mailom, ide síce o elektronicky zaslaný dokument, ale od roku 2027 nebude takáto PDF faktúra sama osebe spĺňať definíciu eFaktúry pri transakciách, na ktoré sa nová povinnosť vzťahuje.
Rozdiel spočíva najmä v dátovej štruktúre.
PDF je primárne určené na zobrazenie človekom. Štruktúrovaná eFaktúra umožňuje, aby údaje automaticky čítali a spracovali informačné a účtovné systémy.
Kedy bude eFaktúra povinná?
Zavádzanie elektronickej fakturácie je rozdelené do niekoľkých etáp.
Kľúčovým dátumom pre slovenských podnikateľov je:
1. január 2027
Od tohto dátumu začne povinná elektronická fakturácia pri zákonom určených tuzemských transakciách.
Povinnosť vyhotovovať eFaktúry sa bude týkať tuzemských platiteľov DPH pri dotknutých dodaniach slovenským podnikateľom a ďalším tuzemským osobám vymedzeným zákonom.
Veľmi dôležitý rozdiel však existuje medzi povinnosťou faktúru vystaviť a povinnosťou ju prijať.
Kto bude musieť eFaktúru vystavovať?
Od 1. januára 2027 sa povinnosť vyhotovovať elektronické faktúry pri zákonom určených tuzemských transakciách bude vzťahovať najmä na tuzemských platiteľov DPH.
Pôjde napríklad o slovenskú s.r.o. – platiteľa DPH, ktorá dodá službu inej slovenskej firme.
Ak transakcia spĺňa zákonné podmienky elektronickej fakturácie, dodávateľ už nebude vystavovať iba klasickú PDF faktúru, ale eFaktúru v predpísanom elektronickom formáte.
Aj neplatiteľ DPH bude musieť vedieť eFaktúru prijať
Tu je podstatná zmena, na ktorú by mali myslieť aj menší podnikatelia.
Neplatiteľ DPH nebude mať od 1. januára 2027 všeobecnú povinnosť eFaktúry vystavovať. Môže však mať povinnosť elektronické faktúry prijímať.
Finančná správa uvádza, že povinnosť prijímať eFaktúry sa bude týkať tuzemských právnických osôb a fyzických zdaniteľných osôb.
V praxi môže ísť napríklad o:
- s.r.o.,
- a.s.,
- živnostníkov,
- slobodné povolania,
- neziskové organizácie,
- samostatne hospodáriacich roľníkov,
- prenajímateľov nehnuteľností vykonávajúcich ekonomickú činnosť,
- verejné inštitúcie.
A to aj v prípade, ak sami nie sú platiteľmi DPH.
Preto by eFaktúru nemali ignorovať ani podnikatelia, ktorí DPH neplatia.
Týka sa eFaktúra predaja občanom?
Pri bežnom predaji koncovému spotrebiteľovi – B2C – sa režim povinnej elektronickej fakturácie od roku 2027 neuplatní rovnakým spôsobom ako pri dotknutých transakciách medzi podnikateľmi.
Pre bežného občana sa preto zásadná zmena neočakáva.
Finančná správa uvádza, že spotrebitelia budú môcť naďalej dostávať faktúry spôsobmi, na ktoré sú zvyknutí – napríklad e-mailom, poštou alebo prostredníctvom zákazníckeho portálu dodávateľa.
Čo zahraničné faktúry?
V prvej fáze od 1. januára 2027 do 30. júna 2030 sa povinný režim sústreďuje na určené tuzemské transakcie medzi tuzemskými osobami.
Cezhraničné transakcie preto treba od tuzemského režimu odlišovať.
Ďalší významný míľnik nastane 1. júla 2030, keď sa nový spôsob digitálneho vykazovania rozšíri aj na príslušné cezhraničné transakcie v rámci Európskej únie.
Ako bude eFaktúra fungovať?
Zjednodušene si možno celý proces predstaviť takto:
Dodávateľ → účtovný/fakturačný systém → digitálny poštár → Peppol → digitálny poštár odberateľa → systém odberateľa
Podnikateľ teda nebude faktúru manuálne posielať Finančnej správe a následne ešte osobitne zákazníkovi.
Veľkú časť komunikácie majú automaticky zabezpečovať informačné systémy a digitálni poštári.
Čo je Peppol?
Peppol je medzinárodná sieť určená na bezpečnú elektronickú výmenu obchodných dokumentov.
Možno si ju zjednodušene predstaviť ako štandardizovanú elektronickú doručovaciu sieť, prostredníctvom ktorej dokážu informačné systémy rôznych spoločností bezpečne komunikovať.
Na Slovensku je Peppol autoritou Finančné riaditeľstvo SR.
Výhodou Peppolu je, že podnikateľ nemusí riešiť technické prepojenie s každým svojím obchodným partnerom samostatne.
Čo je digitálny poštár?
Dôležitou súčasťou systému bude tzv. digitálny poštár.
Ide o poskytovateľa, prostredníctvom ktorého bude zabezpečené elektronické doručovanie faktúr a súvisiaca komunikácia.
Podnikateľ si môže digitálneho poštára vybrať zo zoznamu poskytovateľov, ktorí spĺňajú stanovené podmienky.
Digitálny poštár bude zabezpečovať najmä technické doručenie elektronických faktúr a automatizovanú komunikáciu potrebnú na splnenie zákonných povinností.
Ako si vybrať digitálneho poštára?
Finančná správa už umožňuje podnikateľom zapojiť sa do systému dobrovoľne a digitálneho poštára si možno vybrať ešte pred začiatkom povinného režimu.
Pri výbere je vhodné zohľadniť najmä:
- kompatibilitu s vaším účtovným alebo fakturačným programom,
- cenu služby,
- automatizáciu prijatých a vystavených faktúr,
- možnosti archivácie,
- podporu zo strany poskytovateľa,
- integráciu s existujúcimi firemnými procesmi.
Pre väčšinu podnikateľov bude prakticky najjednoduchšie najskôr kontaktovať dodávateľa svojho účtovného alebo ekonomického softvéru a zistiť, akým spôsobom bude eFaktúru podporovať.
Aké výhody môže eFaktúra priniesť?
Hoci zavedenie nového systému znamená pre podnikateľov ďalšiu zmenu, elektronická fakturácia môže priniesť aj praktické výhody.
Menej ručného prepisovania
Údaje z faktúry bude možné automaticky načítať do účtovného systému. To môže výrazne obmedziť ručné zadávanie údajov.
Nižšia chybovosť
Štruktúrované údaje znižujú riziko chýb vznikajúcich pri manuálnom prepisovaní faktúr.
Rýchlejšie spracovanie dokladov
Faktúra môže byť po prijatí automaticky zaradená do systému a pripravená na ďalšie spracovanie.
Lepší prehľad o faktúrach
Elektronická výmena údajov môže zjednodušiť sledovanie vystavených a prijatých dokladov.
Väčší priestor na automatizáciu účtovníctva
Pre účtovné firmy a ich klientov môže byť práve automatizácia jedným z najvýznamnejších prínosov eFaktúry.
Štát bude získavať údaje z faktúr elektronicky
eFaktúra nie je iba nový spôsob doručovania faktúr medzi dodávateľom a odberateľom.
Systém je spojený aj s elektronickým oznamovaním údajov Finančnej správe.
Pri vystavovaní alebo prijímaní faktúr sa budú zákonom stanovené údaje oznamovať elektronicky, pričom podstatnú časť tejto komunikácie má automaticky zabezpečovať digitálny poštár.
Pre podnikateľa by tak nemalo ísť o ďalšie ručné vypĺňanie formulára ku každej faktúre.
Čo sa zmení od roku 2030?
Ďalšia veľká etapa elektronickej fakturácie príde 1. júla 2030.
Od tohto termínu sa má digitálne vykazovanie rozšíriť aj na príslušné cezhraničné transakcie v rámci Európskej únie.
Ide o súčasť širšej európskej reformy digitalizácie systému DPH.
Čo by mali podnikatelia urobiť už teraz?
Do povinného spustenia systému zostáva ešte určitý čas, ale podnikatelia by prípravu nemali nechávať na posledné týždne roka 2026.
Odporúčame predovšetkým:
- Overiť účtovný alebo fakturačný softvér – zistite, či a odkedy bude podporovať slovenskú eFaktúru a Peppol.
- Informovať sa o digitálnom poštárovi – overte si, či ho zabezpečí váš dodávateľ softvéru alebo bude potrebné uzatvoriť samostatnú službu.
- Skontrolovať firemné údaje – najmä IČO, DIČ, IČ DPH a ďalšie údaje používané pri fakturácii.
- Pripraviť interné procesy – určite, kto bude vo firme zodpovedný za vystavené a prijaté eFaktúry.
- Otestovať systém vopred – dobrovoľné zapojenie je možné už pred 1. januárom 2027.
eFaktúra od roku 2027 nemusí znamenať viac administratívy
eFaktúra od roku 2027 predstavuje významnú zmenu spôsobu, akým si budú slovenské firmy vymieňať fakturačné údaje.
Prechod z PDF dokumentov na štruktúrované elektronické dáta bude vyžadovať technickú prípravu, zároveň však vytvára priestor na výrazne väčšiu automatizáciu.
Pre podnikateľov je preto najdôležitejšie zistiť, ako bude eFaktúru podporovať ich súčasný účtovný alebo fakturačný program a akým spôsobom bude zabezpečené napojenie na digitálneho poštára.
Čím skôr si firma tieto otázky vyrieši, tým jednoduchší môže byť prechod na nový systém od 1. januára 2027.
Zdroje
- Finančná správa SR – eFaktúra
- Finančná správa SR – Najčastejšie otázky a odpovede k eFaktúre
- info-efaktura.sk
- Peppol
- MRP – eFaktúra
Pre Yoast SEO by som k tomuto článku použil:
Hlavná kľúčová fráza: eFaktúra od roku 2027
SEO názov: eFaktúra od roku 2027: čo čaká podnikateľov
Slug: efaktura-od-roku-2027
Meta popis: eFaktúra od roku 2027 mení fakturáciu na Slovensku. Zistite, koho sa týka, ako funguje Peppol a digitálny poštár a ako sa pripraviť.
Značky: eFaktúra, eFaktúra 2027, elektronická fakturácia, Peppol, digitálny poštár, DPH, fakturácia, podnikatelia, účtovníctvo, legislatívne zmeny 2027